Esta es una de las consultas que más recibimos. Empresas que han pagado 40.000–200.000 EUR en un ERP que no termina de encajar con su forma de trabajar, o que se sienten atrapadas en ecosistemas de software rígidos con costes de mantenimiento que no dejan de subir. Aquí desglosamos cada opción con honestidad para ayudarte a encontrar el equilibrio entre personalización y eficiencia.
| ERP Tradicional (Legacy) | Software a Medida / SaaS Moderno | |
|---|---|---|
| Coste inicial | 40.000–500.000 EUR | 8.000–60.000 EUR |
| Coste de mantenimiento | 500–10.000 EUR/mes | Optimizado según escala |
| Tiempo de implementación | 6–18 meses | 2–6 meses |
| Adaptación a tu proceso | Te adaptas TÚ al software | El software se adapta a TI |
| Escalabilidad | Limitada por el vendor | Ilimitada |
| Control del entorno | Limitado por el vendor | Total (SaaS o On-premise) |
| Dependencia del proveedor | MUY ALTA | Ninguna |
| Integraciones | Difíciles y costosas | Personalizadas |
| Ideal para | Grandes corporaciones | PYMEs y empresas medianas |
Cuándo elegir un ERP (SAP, Oracle, Dynamics)
Los ERP tienen sentido cuando:
- ✓Tu empresa factura +50 millones EUR/año y necesita auditorías formales de compliance
- ✓Tienes un equipo IT interno de +10 personas que puede gestionar la personalización
- ✓Operas en un sector regulado (banca, pharma, utilities) donde el software debe cumplir certificaciones específicas
- ✓Necesitas integración profunda con sistemas legacy que no puedes modificar
- ✓Tu proceso es commodity — una startup de logística no necesita un SAP para gestionar almacenes
Cuándo elegir software a medida
El software a medida es la mejor opción cuando:
Tu proceso es diferente al estándar
Si tu forma de trabajar no encaja en cómo un software rígido espera que trabajes, el sistema te obliga a cambiar. Con nuestras soluciones modulares, el sistema es el que se adapta a ti.
Buscas agilidad y control real
Con soluciones propietarias o SaaS modernos como Orbital, mantienes el control total de tus datos y la agilidad de realizar cambios sin depender de pesadas consultoras externas.
Quieres optimizar el ROI
Un ERP tradicional con licencias por usuario y terminal puede disparar los costes operativos. Una solución moderna centraliza el gasto y elimina ineficiencias técnicas.
Necesitas ir rápido
Un ERP necesita 12–18 meses de implementación. Un software a medida puede estar funcionando en 2–3 meses. En un mercado que cambia rápido, la velocidad importa.
📍 Caso real: De SAP a software a medida
Trabajamos con una empresa de distribución de 45 empleados que pagaba 1.800 EUR/mes de licencia SAP más mantenimientos. El sistema cubría el 60% de sus necesidades; el otro 40% lo manejaban con Excel y papel.
Migraron a un sistema moderno con un coste operativo optimizado. El ahorro en mantenimiento y eficiencia técnica en 15 años superó los 250.000 EUR. Y ahora el software hace exactamente lo que ellos necesitan.
Preguntas frecuentes
¿Puedo migrar datos de mi ERP actual a software a medida?
Sí. Siempre hay trabajos de migración de datos. El coste depende del volumen y la complejidad, pero típicamente va de 1.500 a 5.000 EUR.
¿Qué pasa si el desarrollo a medida se retrasa?
Con metodología ágil, los retrasos se detectan en las primeras semanas. A diferencia de los ERP, donde un retraso de 6 meses es normal, en desarrollo a medida solemos entregar en los plazos comprometidos.
¿Y si después necesito más funcionalidades?
El código es tuyo. Cualquier desarrollador puede añadir módulos nuevos. No estás atado a un vendor.
¿Qué tipo de soporte ofrecen?
En DevCorp ofrecemos soporte post-lanzamiento con SLA de 24 horas para todas nuestras soluciones, ya sean SaaS modulares o desarrollos a medida.
¿No sabes qué opción es la correcta para tu empresa?
Analizamos tu situación actual y te recomendamos la mejor opción — incluso si eso significa no contratar con nosotros.