La primera pregunta que hacen casi todas las empresas es "¿cuánto cuesta?". Y la respuesta honesta es: depende. Depende de qué necesitas, cuánto lo necesitas, y qué nivel de personalización requiere. En este artículo encontrarás los rangos orientativos del mercado en España para que puedas presupuestar con cabeza.

Rangos de precio por tipo de proyecto

Estos son los rangos orientativos habituales en el mercado español de desarrollo de software a medida en 2026. Los precios varían según la empresa contratada, la complejidad real del proyecto y los requisitos de infraestructura.

Automatizaciones de entrada (2–5 integraciones)

2.500 – 5.000 EUR

Conecta herramientas que ya usas y elimina tareas manuales. Ideal para reducir 10–15 horas semanales.

⏱ 2–4 semanas

CRM o sistema de gestión a medida

8.000 – 20.000 EUR

Gestión de clientes, ventas, proyectos o tareas adaptado a tu forma de trabajar.

⏱ 2–4 meses

ERP cloud a medida (pyme hasta 50 usuarios)

15.000 – 40.000 EUR

Control total de operaciones: inventario, pedidos, facturación, reporting.

⏱ 3–6 meses

Portal B2B para clientes o proveedores

10.000 – 25.000 EUR

Zona privada con pedidos, facturas, catálogos y seguimiento.

⏱ 2–4 meses

Plataforma completa multi-módulo

40.000 – 100.000+ EUR

Varios módulos interconectados, con APIs a sistemas externos y dashboards de dirección.

⏱ 6–12 meses

* Rangos orientativos del mercado en España. El precio exacto depende del proveedor, la complejidad y los requisitos específicos.

5 factores que disparan (o reducen) el presupuesto

🔄

Integraciones con sistemas existentes

Conectar el nuevo software con el ERP actual, la web, el CRM o la API del banco requiere desarrollo extra. Cada integración compleja puede añadir 1.000–3.000 EUR al presupuesto.

📊

Complejidad de los informes y dashboards

Un dashboard básico es barato. Uno con gráficos interactivos, exportación a PDF y datos en tiempo real requiere más desarrollo y puede duplicar el coste de esta sección.

🔐

Nivel de seguridad y cumplimiento

Si manejas datos personales (RGPD), historiales médicos o información financiera sensible, necesitas auditorías, cifrado y controles de acceso específicos.

📱

Acceso mobile (apps nativas vs web progresiva)

Una web responsive es suficiente para la mayoría de proyectos. Pero si necesitas una app iOS/Android nativa, cuenta con 15.000–30.000 EUR adicionales.

👥

Número de usuarios concurrentes

La arquitectura para 10 usuarios simultáneos es diferente a la de 100. Cuanto mayor la carga, más compleja la infraestructura.

Por qué el software a medida puede ser más rentable a largo plazo

Comparado con soluciones estándar y rígidas, el software a medida suele tener un coste inicial mayor pero menores costes operativos:

Sin costes por usuario extra

Escalabilidad sin sobrecostes de licencias

Sin dependencia de proveedor

Tú controlas el ritmo de evolución

Adaptado a tu proceso

Tu equipo no se adapta al software

Código propio

Cualquier equipo puede mantenerlo

⚠️ Señales de alerta en un presupuesto

  • ✗Presupuesto sin desglose técnico detallado — no sabes qué incluye
  • ✗Proveedor que no pregunta por tus procesos actuales antes de dar precio
  • ✗Plazos irreales (2 semanas para un ERP completo)
  • ✗No incluye formación ni soporte post-lanzamiento
  • ✗Sin cláusula de propiedad del código fuente
  • ✗Precio cerrado sin cláusula de cambios de alcance

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